Prüfungsvorbereitung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement 2026 Online Testtrainer

Kursinhalte

• Grundlagen der IT-Anwendungen

  
  In diesem Modul werden die essenziellen digitalen Kompetenzen für den Büroalltag gefestigt. Der Fokus liegt auf der sicheren Handhabung von Standardsoftware und rechtlichen Rahmenbedingungen.
  
  Datenschutz & Datensicherheit: Fundierte Kenntnisse im Umgang mit sensiblen Daten.
  
  Kommunikation & Textverarbeitung: Professionelle E-Mail-Korrespondenz und effiziente Erstellung von Dokumenten.
  
  Tabellenkalkulation: Sicherer Umgang mit Daten und Berechnungen in Excel.

• Büroprozesse gestalten und Organisation von Büroabläufen

  
  Dieser Abschnitt vermittelt das Handwerkszeug für eine effiziente und gesunde Arbeitsorganisation.
  
  Arbeitsplatzgestaltung: Fokus auf Ergonomie und die optimale Einrichtung des Arbeitsraums.
  
  Prozessoptimierung: Organisation und Strukturierung von betrieblichen Abläufen.
  
  Arbeitsschutz: Grundlagen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz im Unternehmen.

• Aufträge bearbeiten

  
  Hier steht die praktische Anwendung im Vordergrund. Die Teilnehmer lernen, kaufmännische Aufgabenstellungen strukturiert zu lösen.
  
  Praxisnahe Erstellung von Dokumenten: Vom Verfassen von Hausmitteilungen bis zur komplexen Bearbeitung von Excel-Tabellen.
  
  Auftragsabwicklung: Schritt-für-Schritt-Bearbeitung von Kundenaufträgen.
  
  Materialwirtschaft: Bearbeitung von Musteraufgaben zum Thema Meldebestand und Lagerhaltung.

• Betriebliche Organisation, Personal und Marketing ★

  
  Dieser Abschnitt umfasst die grundlegenden administrativen und strategischen Prozesse eines Unternehmens.
  
  Organisation & Personal: Hierunter fallen die Büroorganisation, das Projektmanagement sowie die Personalwirtschaft (Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Arbeitgeberpflichten). Es geht darum, wie ein Betrieb strukturiert ist und wie Mitarbeiter verwaltet werden.
  
  Marketing & Vertrieb: Dieser Bereich deckt die Marktkommunikation ab. Dazu gehören das Marketing-Wissen (z. B. die 7 Ps), Kundenakquise, Verkaufsgespräche sowie die Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen zur Förderung des Absatzes.

• Beschaffung, Wirtschaftskreislauf und Leistungserstellung ★

  
  In diesem Teil stehen die materiellen und rechtlichen Voraussetzungen für den Geschäftsbetrieb im Fokus.
  
  Wirtschaftliche Grundlagen: Behandelt werden der Wirtschaftskreislauf, die Preisbildung durch Angebot und Nachfrage sowie rechtliche Rahmenbedingungen.
  
  Beschaffung & Logistik: Dies beinhaltet den gesamten Prozess der Materialwirtschaft – von der Beschaffung von Sachgütern und Dienstleistungen über die Auftragsbearbeitung bis hin zur Lagerhaltung (Bevorratung).

• Kaufmännische Steuerung, Buchführung und Controlling ★

  
  Dieser Bereich widmet sich der Erfassung, Kontrolle und Kalkulation der betrieblichen Wertströme.
  
  Buchführung: Vermittlung von Grundlagen wie Bestandskonten, einfachen und zusammengesetzten Buchungssätzen sowie der ordnungsgemäßen Buchführung und Rechnungsprüfung.
  
  Kalkulation & Controlling: Hier geht es um die operative Steuerung des Erfolgs. Dazu gehören die Kosten- und Leistungsrechnung (KLR), Abschreibungen, der Betriebsabrechnungsbogen (BAB) sowie verschiedene Kalkulationsarten (Vorwärts-, Rückwärts- und Differenzkalkulation), um Preise marktgerecht zu ermitteln.

• Digitale Lernkarten ★

  
  Die spezialisierten Lernkarteikarten ermöglichen eine gezielte Vertiefung des Fachwissens in den prüfungsrelevanten Kernbereichen. Das System unterstützt die nachhaltige Vermittlung komplexer Inhalte in den Themenfeldern Büroprozesse und Organisation, Dokumentation und Kommunikation sowie Geschäftsprozesse und kaufmännische Steuerung. Dank der strukturierten Aufbereitung der Karteikarten erfolgt die Vorbereitung auf theoretische Prüfungsfragen zeitsparend und ergebnisorientiert.

• Videokurs ★

  
  Der Videokurs bereitet durch anschauliche Erklärungen und praxisnahe Beispiele auf die Abschlussprüfung vor. Die enthaltenen Module decken die wesentlichen Anforderungen des Berufsbildes ab:
  
  Ergonomie und Sicherheit am Arbeitsplatz: Vermittlung von Grundlagen zur optimalen Arbeitsplatzgestaltung und zu geltenden Arbeitsschutzregeln.
  
  Excel – Grundlagen: Vermittlung von Kenntnissen in der Tabellenkalkulation, von der Datenerfassung bis hin zu prüfungsrelevanten Formeln.
  
  Dokumentation und Kommunikation: Professionalisierung der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz für den modernen Büroalltag.
  
  Geschäftsprozesse und kaufmännische Steuerung: Vermittlung betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge und Methoden zur effizienten Steuerung betrieblicher Abläufe.